1.
יצביע כאן כל מי שמרגיש
שלוקח לו יותר מדי זמן לטפל במיילים שלו
1.
ירים יד כל מי שהטיפול במייל גוזל ממנו
את האנרגיות הטובות של העשייה שיש בתחילת הבוקר
ולמשימות הבאות הוא כבר ניגש בפחות מוטיבציה
1.
תצביע גם מי שיותר מדי מיילים פוקקים לה את התיבה
ובגללם יצא לה לפספס מייל חשוב, שטבע בתוך כל השאר
מה, אף אחד לא נשאר עם יד למטה? 😊
כן,
ניהול של תיבת המייל
הוא אחד האתגרים בניהול הזמן, האנרגיה והעסק.
אז ריכזתי לכם כאן
כמה טיפים שעובדים לי,
לניהול המיילים שלכם
ועוד טיפ אחד מרכזי, שיכול להביא גאולה:
א.
אם סגנון העבודה שלכם מאפשר לכם,
פתחו את המייל לראשונה
רק אחרי 90 דקות עבודה ראשונות,
בהם אתם מרוכזים במשימות הכי חשובות שלכם.
אל תבזבזו אנרגיות טובות של תחילת יום על המייל.
ב.
קבעו זמנים בהם אתם פותחים את המייל,
בשאר היום אל תתפתו אפילו לא להציץ.
במקביל, יידעו את העובדים והלקוחות באלו שעות אתם על זה.
זה יחסוך לכם את המתח אולי מישהו מצפה לתשובה מיידית על משהו.
ג.
שלחו מינימום מיילים.
קחו בחשבון שכל מייל יוצא מזמין אחריו מייל נכנס.
רכזו כמה נושאים במייל, וקחו בחשבון תרחישים אפשריים.
אם אתם רוצים לתאם פגישה, לדוגמא, תנו כמה תאריכים אפשריים,
במקום לשלוח כל פעם תאריך אחד ולצפות לתשובה,
ככה תסגרו התכתבות של לך ושוב במייל חד פעמי.
ד.
המובן מאליו, אבל תמיד חשוב:
הסירו את עצמכם מכל רשימת תפוצה שלא רלוונטית לכם.
ה.
הפרידו בין המייל האישי למייל העסקי.
בעבודה פותחים רק את העסקי.
מחוץ לעבודה רק את האישי.
והטיפ הכי חשוב:
אם יש מיילים קבועים או חוזרים על עצמם
שאתם מקבלים או שאתם צריכים לשלוח,
מסתבר שלא אתם אמורים לעשות את זה!
זה לא משנה אם זה מייל לנתינת או קבלת מידע
מייל תיאום פגישה, מייל עדכון
או מייל לשליחת מסמכים,
אם זו רוטינה קבועה – זה סימן ברור שמשהו מיותר כאן.
אז,
במקום לנסח כל פעם,
לצרף קבצים,
לשגר
לקבל תשובה
ולענות גם עליה
אתם יכולים פשוט לתת לאוטומציה לעשות את זה במקומכם.
נשמע מדליק?
בואו נדבר על זה >
נשמע קצת מפחיד, וקצת איבוד שליטה?
בואו נדבר גם על זה >
בשיחה ראשונית, ללא התחייבות (האופציה עדיין זמינה!)
נבדוק האם אוטומציה יכולה לחסוך מכם מיילים, כאב ראש וזמן
ומה עוד היא יכולה לחסוך, חוץ ממיילים (רמז: המון!)
כאן משאירים פרטים, משריינים מקום, ואנחנו נחזור לתאם זמן שנח לכם.
בואו לעשות לכם זמן לעבוד על מה שחשוב שבא לכם באמת>
